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et l'offre
de Desk-Capture pour l'entreprise.
Pour quelle
clientèle est adaptée cette solution ?
Desk-Capture est principalement destinée TPE et PME.
Desk-Capture est la première solution du
marché à proposer aux petites et moyennes
entreprises des fonctionnalités autrefois
réservées aux grands groupes à des prix
inabordables.
Qu’est-ce-que Desk-capture peut apporter à
l’entreprise ?
Desk-Capture est
un outil de travail collaboratif, il apporte un gain en
productivité et une réduction des coûts
de distribution, de manipulation et de stockage.
. Desk-Capture
est doté d’une gestion de saisie comptable, une
trentaine de champs connexes au document sont
paramétrables. Les valeurs de saisies sont
exportables pour intégration dans le système
comptable de n’importe quel cabinet comptable.
Utilisée avec un expert comptable, la solution
facilite les échanges et réduit
considérablement les pertes d’information et les
frais de saisie et d’affranchissement.
Comment
cela fonctionne ?
1 – Capture
de l'information
Desk-Capture est la seule solution du marché qui
prend en charge la dématérialisation de vos
documents papiers en plus de l'intégration de vos
fichiers électroniques
Ns client peuvent ainsi intégrer à leur espace
des documents :
- Par voie postale,
- En pièces jointes de mail,
- Par téléchargement depuis l’espace
client,
- Par télécopie.
2 -
Traitement l'information
Tous les
documents, quelle que soit sa forme d’origine, sont
convertis au format PDF et grâce à la
reconnaissance des caractères, ils sont tous
indexés. Ce qui permet à nos clients
d’effectuer des recherches dans le contenu des
documents, de faire des copier/coller, etc.
3 –
Partage de l'information
Desk-Capture est
aussi un outil de travail collaboratif, qui facilite la
consultation de l'information et donne les moyens d'en
maîtriser la diffusion.
Vous pouvez envoyer un document par mail à partir de
votre compte, enregistrer un document sur votre disque dur
ou clé USB, partager vos documents avec votre
entourage professionnel et personnel.
Les
documents numérisés ont-ils une valeur
juridique ?
Les articles
1316-1 et 1316-3 du Code Civil prévoient
désormais que tout document sur support
électronique, qu’il soit issu
indifféremment de procédé de
numérisation de document papier
(dématérialisation) ou d’un processus
informatique (document natif), jouit d’une valeur
juridique identique à celle conférée
à un document sur support papier. Bien entendu, le
bénéfice de ce principe est soumis au respect
incontournable de deux conditions cumulatives :
L’une d’entre elles consiste en l’obligation
de pouvoir identifier la personne dont le document
émane ; la deuxième impose quant à
elle, des conditions de conservations des documents propres
à en garantir l’intégrité. Avec
ses fonctions de traçage des mouvements et
l’utilisation du format PDF, Desk-Capture répond
à ces deux conditions.
D’autres
utilisations de Desk-Capture ?
- En appui
à la Gestion de Projet : Proposition d’une
arborescence adaptable à la nature du projet, une
gestion des accès ainsi qu’une harmonisation des
formats. Cette utilisation crédibilise
l’intervention des cabinets de conseil et permet
à ses clients de suivre l’avancement des projets
et de garder une trace de l’intervention.
- Gestion de Documentations : Permet la diffusion de la
documentation pour les clients d’un éditeur de
logiciel. L’intérêt est de proposer
à ses clients une documentation toujours à
jour sans frais de distribution.
- La Gestion de
catalogues : Une entreprise de textile intègre
à la solution et organise les photos, les dossiers de
presse ainsi que les spécifications de ses
collections pour diffuser auprès de ses fournisseurs,
partenaires, clients, etc…
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