Réussir votre installation et relocation à Singapour, Asie, déménagement, Aparhotel, Langues, séjours, voyages d'affaires,
"Le Déménagement International - Paris - Singapour - Paris"

Demandez un devis gratuit

"Le Déménagement International - Déménagements internationaux"
Moving, relocation, transfert, tout pour réussir votre déménagement international
et la mobilité de vos collaborateurs.

Vous déménagez vers Paris ou vers Singapour

[ Miami - New York Los Angeles - Singapour - Rio de Janeiro - Sao Paulo - Shanghai - Canton - Hong Kong ]
Demandez un devis gratuit

Préparez votre déménagement international à NewYork


 

Réussir son déménagement à l'étranger avec Biard Déménagement

Vous êtes muté ?
Vous souhaitez déménager à l’étranger ?
Vous vous demandez comment se passe un déménagement international?
Pour vous informer sur les modalités et les conditions de réalisation de votre opération, nous vous présentons ici un dossier pour vous aider dans votre démarche :

Le déroulement du déménagement
Etapes et formalités à remplir au départ
Choisir son déménageur
Les prestations de service annexes

BIARD Déménagement est membre de la Fédération Internationale des Déménageurs Internationaux (FIDI).
Nous avons pour cela été audité par un cabinet indépendant
(Cap Gemini Ernst &Young).
Nous vous proposons tous les services liés à votre déménagement international, depuis la visite technique jusqu’à la relocation dans votre pays d’accueil.

Déménagez l’esprit tranquille !
Le déroulement d’un déménagement Paris - (destination)

Les grandes lignes :
Prise de contact Visite Technique Calcul et transmission du devis Préparation du dossier douane et de la mission Préparation des effets Empotage du container Instructions du connaissement maritime Confirmation d’embarquement Confirmation d’arrivée Livraison Compte-rendu de livraison

Le client prend contact avec notre Assistante Export. Il l’informe de son projet de déménagement vers San Luis Potosi. L’assistante organise avec lui un rendez vous pour la visite technique sous 10 jours maximum par notre Conseiller clientèle.

Visite Technique (J+10 max.)
Le conseiller clientèle se rend au domicile à l’heure convenue avec le client afin d’évaluer le cubage à déménager, les conditions d’accès, les mobiliers spécifiques requérant des emballages particuliers et de l’informer des formalités à remplir. Il lui remet :

Notre plaquette commerciale
La liste des documents à préparer pour son expatriation
Notre « guide pays » sur les modalités d’impatriation et la vie dans le pays d’accueil.

D’après les souhaits et priorités du client, le conseiller clientèle note les besoins et les éléments pour préparer le devis :
Le client a besoin d’effectuer un premier envoi rapide avec des effets nécessaires pour les premières semaines au Vietnam.
Les meubles et cartons arriveront plus tard en container maritime.

Il souhaite emballer ses effets non fragiles lui-même.

BIARD s’occupe d’emballer et de déballer les effets fragiles, ainsi que de démonter et remonter les meubles.

A l’issue de la visite, le conseiller clientèle l’informe qu’il a 45m3 d’effets en maritime et 3m3 en aérien, soit un Container 40’ et une caisse aérienne.

Calcul du devis (J+15 max après 1er appel.)

De retour au bureau, le conseiller clientèle remet les éléments à l’assistante qui lance les demandes auprès des compagnies aériennes, maritimes et partenaires à destination pour l’expédition d’un container maritime 40 pieds ainsi qu’une caisse aérienne.

Sous 5 jours au plus tard après la visite, notre devis parvient au client, précisant la date de chargement et les éléments prévus suivant notre cahier des charges : volume du mobilier, description détaillée de la prestation, lieu de départ et d’arrivée, délai de mer, port d’entrée et de sortie, nom et coordonnées du correspondant, modes de transport retenus, distance kilométrique pour les prestations routières, prix en euros, date de validité. Il indique aussi le taux d’assurance requis sur la destination sur laquelle le client déménage.

A ce devis est joint un pack incluant :
- la liste des documents à fournir pour l’exportation vers l'étranger
- une fiche de contact
- une feuille d’inventaire type
- les informations nécessaires concernant le déménagement

Confirmation à BIARD de l’acceptation du déménagement
Si le client prend en charge lui-même les frais de son déménagement, il nous retourne le devis signé sur les deux pages afin de confirmer son acceptation de déménagement.
Si c’est son entreprise, il faut alors nous faire parvenir un bon de commande.
Suite à la réception du bon de commande, nous passons au domicile du client pour la fourniture des cartons (suivant votre demande : cartons export renforcés, penderies cartonnées, bull simple, scotch et cartons spéciaux).

L’assistante en charge de son dossier s’occupe de « Booker » (réserver) auprès des compagnies maritimes et aériennes l’envoi des effets en Container et aérien suivant la date de chargement que vous avez retenue.

Elle procède à la réservation des moyens humains et techniques (chef d’équipe déménageurs et camions, éventuellement monte meubles, réservation de stationnement).

5. Préparation du dossier douane et de la mission
(1 semaine avant le déménagement)
L’assistante veille à recevoir les documents nécessaires aux formalités douanières d’importation vers l'étranger (Passeport et visa, ordre de mutation, inventaire chiffré et détaillé de vos effets, FM2 ou 3).

Elle prépare le dossier douane du déménagement, vérifie que tous les documents sont acceptables par les douanes et prépare les éléments la veille du déménagement.

6. Veille du déménagement : préparation
L’équipe en charge du déménagement se rend au domicile à l’heure convenue pour commencer l’emballage des effets et le démontage des meubles nécessaire. Les effets devant partir par voie aérienne sont étiquetés et colisés.

Le client signe impérativement les feuilles de colisage et en garde un exemplaire avant que les effets ne soient chargés dans la caisse aérienne et transportés à l’aéroport par nos soins.

7. Empotage container
Nous positionnons le container à l’heure convenue devant le domicile du client. L’équipe charge les effets et le mobilier dans le container, puis elle les cale dans le container.
Le client signe la liste de colisage (étiquetage de chaque carton). Nous plombons le container devant lui.
Pendant cette opération, les formalités douanières d’exportation sont effectuées pour la caisse aérienne.

8. Instructions et départ des effets
L’assistante effectue les instructions de connaissement maritime (Bill of Lading) et les transmet à la compagnie, transport du container au Port du HAVRE.

Elle envoie une Pré-alerte au correspondant local avec les documents et informations nécessaires à l’arrivée, la lettre de transport aérien.

Ainsi les formalités douanières import sont préparées et la caisse aérienne est envoyée à destination de l’aéroport.
Le container est embarqué sur le Navire et départ du navire à destination de (destination) pour 16 jours de mer en direct.

Au même moment, le client part pour l'étranger.
Notre correspondant local réceptionne la caisse aérienne à l’aéroport de (destination)

9. Confirmation d’embarquement
Notre compagnie maritime nous confirme le bon embarquement du container sur le bateau prévu. L’assistante dédiée au dossier du client lui transmet un mail d’information.

10. Confirmation d’arrivée aérienne

La compagnie aérienne nous confirme la bonne arrivée des effets du client. Nous l’en informons et le confrère à destination procède au dédouanement et à livraison.

11. Livraison aérienne
Le client réceptionne alors son envoi aérien à son domicile de (destination).

12. Confirmation d’arrivée maritime
La compagnie maritime nous confirme la bonne arrivée des effets du client. Nous l’en informons et le confrère à destination peut alors procéder au dédouanement et à livraison.

13. Organisation de la livraison
Le client est informé de la bonne arrivée de ses effets chez notre correspondant. Nous lui proposons une date suivant ses disponibilités.

14. Livraison
Après accord du client, la livraison a lieu au domicile à (destination) par le correspondant.
Déballage des cartons fragiles et non fragiles, remontage des meubles démontés par nos soins, mise en place du mobilier selon les directives du client.
Si des avaries sont constatées lors de la livraison des effets, le client le notera de suite sur la lettre de livraison et enverra une lettre recommandée dans les 3 jours au dernier transporteur ayant effectué la livraison.

15. Compte rendu de livraison
L’assistante export demande au correspondant d’envoyer à BIARD un rapport de livraison indiquant que les effets ont bien été remis au domicile du client à (destination) en bon état.
BIARD envoie une copie du bon de livraison et l’enquête qualité au client ou à la direction Mobilité de son entreprise.

Vous êtes rassurés ?
Organisons ensemble votre déménagement international !

Contactez-nous au :
Siège et Bureau International :
Entrepôts techniques et garde-meubles :
87 avenue du Maine 75014 PARIS Tel : 01.45.43.56.36 Fax : 01.45.43.79.79 1 voie de Seine 92290 Villeneuve le Roi 94290 VILLENEUVE LE ROI Tel. : 01.49.61.14.14 Fax : 01.49.61.03.72


Ou
demandez un devis gratuit :



Contactez-nous au :

Siège et Bureau International :

Entrepôts techniques et garde-meubles :

87 avenue du Maine
75014 PARIS
Tel : 01.45.43.56.36
Fax : 01.45.43.79.79

1 voie de Seine 92290 Villeneuve le Roi
94290 VILLENEUVE LE ROI
Tel. : 01.49.61.14.14
Fax : 01.49.61.03.72