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Caractéristiques
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La
Visualisation intègre les fonctions
suivantes
Recherche
et Visualisation des dossiers
Securité
du
logiciel
Elements
Techniques
Modules
additionnels
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Archivage
electronique document, archivage
photo, archivage micrographie,
archivage informatique, solution
d'archivage, geide ged, logiciel
de geide, forum de la geide,
choisir une geide, communication
and geide, geide et btp, geide
client leger, geide multi plate
forme, geide banque, salon geide,
geide windows, solution ged
geide, geide spool,
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La
Gestion Electronique de Documents

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Larchivage
vivant de vos documents, textes ou images, une
solution de GED en toute simplicité au
service des
PME et PMI, professions libérales,
organismes publics, mairies...
Un domaine
d'utilisation très étendu,
comme
:
- l'enregistrement du courrier
arrivé/départ,
- documentation technique ou interne,
- documents bureautiques [factures
fournisseurs/clients...], comptables,
- gestion des minutes,
- fichiers clients, candidathèque,
phototèque,
- pour les mairies, enregistrement des permis de
construire, arrêtés,
délibérations, état civil,
compte rendu de réunion...
En résumé tous les documents de
l'entreprise...
La nouvelle version du logiciel DMGED
[client/serveur] est composée de
deux programmes : un programme utilisateur et
un programme serveur de fichier.
-
Le programme utilisateur pourra être
utilisé sur n'importe quel poste de travail
adapté sur un réseau local IP
- Le programme serveur de stockage pour la
gestion sécurisée des
fichiers.
Ce logiciel
simple d'utilisation permet de réaliser
différentes manipulations sur les dossiers
:
- Acquisition et indexation du document ou du
dossier
- Stockage de l'information [verrouillage du
document , donc non modifiable]
- Recherche du dossier immédiate
[accès sécurisé à
la base]
- Visualisation d'images associées à
un dossier
- Impression d'une page ou la totalité d'un
dossier/diffusion de
l'information.
L'INDEXATION
:
La
création d'un dossier d'archivage consiste
à indexer, dans une base de données,
(critères d'indexation), un ensemble de
documents quelle que soit leur origine ( fichiers
courriers, documents numérisés,
documents issus de vos applications de gestion,
télécopies, e-mails, images).
En
fonction de vos besoins, de l'organisation du
travail , des différents services, il existe
de multiples façons de créer la base
de données .
Toutes
les applications pourront trouver une indexation
adaptée - les mots clés + les
commentaires permettront d'apporter des
précisions importantes sur les documents -
et seront également des critères de
recherche.
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