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Présentez-nous
en quelques
lignes votre
société
et ses
activités?
L'OFSAD
(Office
Français
pour la
Sécurité
et l'Archivage
des Documents)
est une
association
fondée
en 2003 pour
préserver
les
intérêts
et les droits
du citoyen, des
assurés,
des
épargnants
et des
consommateurs
par
l’archivage
numérique
en ligne de
tous LEURS
DOCUMENTS
PAPIER et
numériques,
dans les
meilleures
conditions de
sécurité,
d’ergonomie
et de
coût
possibles.
L’OFSAD
gère et
anime le
service
www.e-coffrefort.fr©
Quel est le
profil de votre
clientèle
?
E-coffrefort.fr
s’adresse
avant tout aux
particuliers,
aux familles et
aux personnes
en
mobilité.
A ce jour ,
toutes les
catégories
socio-professionnelles
sont
représentées.
Bien
adapté
à la
mobilité
internationale,
8% des
utilisateurs de
E-coffrefort©
sont des
expatriés.
Sur quel
secteur
géographique
êtes-vous
présent
?
Ce service
accessible par
Internet est
accessible de
n’importe
quel lieu
géographique.
E-coffrefort
n’est
aujourd’hui
actif
qu’en
langue
française.
Une version
anglaise sera
prochainement
disponible.
Comment se
présente
votre
système,
est-il
accessible
à
distance ?
Une simple
connexion
Internet suffit
pour
accéder
au service,
accessible en
ligne 24h/24.
Dès le
processus
d'authentification,
l'ensemble des
communications
sont
cryptées
par le
processus SSL
128 bits, y
compris lors de
transferts de
vos documents.
Archivés
ensuite sur nos
serveurs
aux
capacités
redondantes
(Raid 5), vos
documents sont
cryptés
par
l'algorithme
3DES et font
l'objet de
sauvegardes
quotidiennes
multiples sur
une seconde
plateforme
sécurisée
dans les
mêmes
conditions de
sécurité.
Les
personnes en
mobilité
peuvent elle
utiliser vos
services et
comment ?
Comme
précisé
ci-dessus,
E-coffrefort
apporte une
réponse
très
adaptée
aux personnes
en
mobilité
qui peuvent
accéder
à tous
leurs documents
à tout
moment et en
tout lieu.
Les familles,
ou conjoints
pourront
déposer
au coffre tous
courriers ou
documents
importants qui
deviendront
ainsi
accessibles.
Quels sont
vos atouts face
à la
concurrence
?
•
E-coffrefort et
le seul
opérateur
qui offre la
possibilité
de
protéger
par une copie
numérisée,
tous les
documents
d’origine
papier du
particulier,
très
simplement, via
le logiciel
Scandirect©,
par fax et
même par
courrier.
• L'OFSAD
est le seul
opérateur
qui s'engage
à
restituer des
copies
numériques
de tous vos
documents
d'origine
papier toujours
lisibles et
exploitables
plus de 30 ans
après
leurs
dépôts.
En effet, les
formats de
fichiers
numériques
changent
fréquemment
et parfois
même
plusieurs fois
par OFSAD
Office
Français
pour la
Sécurité
et l'Archivage
des
Documents
OFASD –
Office
Français
pour la
sécurité
et
l’Archivage
des
Documents
8, rue
Baqué
– 34070
MONTPELLIER
Tel : +33(0)6
84 98 43 93
Email :
jravot@ofsad.fr
- Web :
www.e-coffrefort.fr
décennies.
Il est
important de
vous assurer
que nous
suivrons les
éventuelles
modifications
du format PDF
pour vous
fournir
à tout
moment des
enregistrements
toujours
exploitables.
• A chaque
document peut
être
affecté
une alarme qui
permettra
d’être
prévenu
d’une
action à
entreprendre
(renouvellement
d’un
passeport,
vaccination,
dénonciation
d’un
contrat….)
• L'OFSAD
garantie une
restitution
conforme et
intègre
des documents
qui auront
valeur probante
en cas de
besoin (en
référence
à la
norme Afnor NF
Z42-013.
• Le
système
de traitement
des
données
utilisé
par
e-coffrefort
est
agrée
par la
Commission
Nationale
Informatique et
Libertés
(CNIL) sous le
n° 1107126
et engage ainsi
la
responsabilité
pénale
des dirigeants
de l'OFSAD sur
l'extrême
confidentialité
des documents
déposés.
Comment
voyez-vous
l'avenir de
votre
métier
?
• La
mobilité
devient de plus
en plus
courante et la
nécessité
d’accéder
rapidement
à tous
ses documents a
une importance
croissante. Cf
rubrique
témoignages
dans la
rubrique «
pourquoi un
coffre »
du site :
www.e-coffrefort.fr
•
L’évolution
de la
technologie
permet
aujourd’hui
à
E-coffrefort
d’offrir,
pour un
coût
très
modique, un
service de
coffre-fort en
ligne pour tous
types de
documents.
•
Préparer
sa retraite ou
reconstituer la
carrière
de son conjoint
décédé
sera grandement
facilité
si, au fil de
l’eau tous
les documents
s’y
rapportant ont
été
sauvegardés.
• Le
testament
simplifié
proposé
par
E-coffrefort
permettra au
notaire, dans
le cadre
d’une
succession,
d’accéder
aux documents
du coffre.
• Il
permet
d’éviter
la
déshérence
des contrats
d’assurances
vie. La FFSA
(Fédération
Française
des
sociétés
d’assurances)
estime à
1 milliard
d'euros les
capitaux qui ne
sont pas
réclamés
par les ayants
droit. Ce
chiffre ne
tient pas
compte de
l’épargne
salariale.
• La
sauvegarde et
la conservation
de vos
principaux
documents sont
une obligation
légale,
le service
E-coffrefort
permet d’y
répondre
de façon
simple et
sûre.
Le particulier
ne peut donc
plus faire
l’impasse
de ce type de
service Zoom
sur votre site
web : Quelle
information et
qu'elle
solution
pratique offre
votre site web
aux visiteurs
?
Le site
e-coffrefort
permet de
façon
simple et
conviviale, de
stocker tous
types de
documents :
Ceux
d’origine
papier mais
aussi ceux
d’origine
numériques
(fichiers,
photos…)
dans un coffre
personnel et
confidentiel.
A tout moment
et en tout
lieu, le
titulaire
d’un
coffre ou les
personnes ayant
procuration
peuvent y
accéder.
Quels sont
les avantages
privilèges
ou
réductions
que vous
souhaitez
accorder
à nos
lecteurs ?
Ils
bénéficieront
d’une
période
d’abonnement
gratuite et
exclusive lors
de la
souscription de
leur abonnement
via le site
d’expat.org,
fonction de la
durée de
souscription.
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