Home Home Sitting Newsletter Expats Ressouces humaines et drh Villes d'affaires Conciergerie d'entreprise Expat Home Sitting Contact Interview Ofsad OFSAD Office Français pour la Sécurité et l'Archivage des Documents OFASD – Office Français pour la sécurité et l’Archivage des Documents 8, rue Baqué – 34070 MONTPELLIER Tel : +33(0)6 84 98 43 93 Email : jravot@ofsad.fr - Web : www.e-coffrefort.fr Les questions de votre interview Société : Association OFSAD Solution proposée : www.e-coffrefort.fr le Coffre-fort virtuel©en ligne pour vos papiers Ville : Montpellier Email : info@ofsad.fr Interlocuteur : Jacques RAVOT

Votre Coffre fort numérique Interview par Expats-Welcome Présentez-nous en quelques lignes votre société et ses activités? L'OFSAD (Office Français pour la Sécurité et l'Archivage des Documents) est une association fondée en 2003 pour préserver les intérêts et les droits du citoyen, des assurés, des épargnants et des consommateurs par l’archivage numérique en ligne de tous LEURS DOCUMENTS PAPIER et numériques, dans les meilleures conditions de sécurité, d’ergonomie et de coût possibles. L’OFSAD gère et anime le service www.e-coffrefort.fr© Quel est le profil de votre clientèle ? E-coffrefort.fr s’adresse avant tout aux particuliers, aux familles et aux personnes en mobilité. A ce jour , toutes les catégories socio-professionnelles sont représentées. Bien adapté à la mobilité internationale, 8% des utilisateurs de E-coffrefort© sont des expatriés. Sur quel secteur géographique êtes-vous présent ? Ce service accessible par Internet est accessible de n’importe quel lieu géographique. E-coffrefort n’est aujourd’hui actif qu’en langue française. Une version anglaise sera prochainement disponible. Comment se présente votre système, est-il accessible à distance ? Une simple connexion Internet suffit pour accéder au service, accessible en ligne 24h/24. Dès le processus d'authentification, l'ensemble des communications sont cryptées par le processus SSL 128 bits, y compris lors de transferts de vos documents. Archivés ensuite sur nos serveurs aux capacités redondantes (Raid 5), vos documents sont cryptés par l'algorithme 3DES et font l'objet de sauvegardes quotidiennes multiples sur une seconde plateforme sécurisée dans les mêmes conditions de sécurité. Les personnes en mobilité peuvent elle utiliser vos services et comment ? Comme précisé ci-dessus, E-coffrefort apporte une réponse très adaptée aux personnes en mobilité qui peuvent accéder à tous leurs documents à tout moment et en tout lieu. Les familles, ou conjoints pourront déposer au coffre tous courriers ou documents importants qui deviendront ainsi accessibles. Quels sont vos atouts face à la concurrence ? • E-coffrefort et le seul opérateur qui offre la possibilité de protéger par une copie numérisée, tous les documents d’origine papier du particulier, très simplement, via le logiciel Scandirect©, par fax et même par courrier. • L'OFSAD est le seul opérateur qui s'engage à restituer des copies numériques de tous vos documents d'origine papier toujours lisibles et exploitables plus de 30 ans après leurs dépôts. En effet, les formats de fichiers numériques changent fréquemment et parfois même plusieurs fois par OFSAD Office Français pour la Sécurité et l'Archivage des Documents OFASD – Office Français pour la sécurité et l’Archivage des Documents 8, rue Baqué – 34070 MONTPELLIER Tel : +33(0)6 84 98 43 93 Email : jravot@ofsad.fr - Web : www.e-coffrefort.fr décennies. Il est important de vous assurer que nous suivrons les éventuelles modifications du format PDF pour vous fournir à tout moment des enregistrements toujours exploitables. • A chaque document peut être affecté une alarme qui permettra d’être prévenu d’une action à entreprendre (renouvellement d’un passeport, vaccination, dénonciation d’un contrat….) • L'OFSAD garantie une restitution conforme et intègre des documents qui auront valeur probante en cas de besoin (en référence à la norme Afnor NF Z42-013. • Le système de traitement des données utilisé par e-coffrefort est agrée par la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) sous le n° 1107126 et engage ainsi la responsabilité pénale des dirigeants de l'OFSAD sur l'extrême confidentialité des documents déposés. Comment voyez-vous l'avenir de votre métier ? • La mobilité devient de plus en plus courante et la nécessité d’accéder rapidement à tous ses documents a une importance croissante. Cf rubrique témoignages dans la rubrique « pourquoi un coffre » du site : www.e-coffrefort.fr • L’évolution de la technologie permet aujourd’hui à E-coffrefort d’offrir, pour un coût très modique, un service de coffre-fort en ligne pour tous types de documents. • Préparer sa retraite ou reconstituer la carrière de son conjoint décédé sera grandement facilité si, au fil de l’eau tous les documents s’y rapportant ont été sauvegardés. • Le testament simplifié proposé par E-coffrefort permettra au notaire, dans le cadre d’une succession, d’accéder aux documents du coffre. • Il permet d’éviter la déshérence des contrats d’assurances vie. La FFSA (Fédération Française des sociétés d’assurances) estime à 1 milliard d'euros les capitaux qui ne sont pas réclamés par les ayants droit. Ce chiffre ne tient pas compte de l’épargne salariale. • La sauvegarde et la conservation de vos principaux documents sont une obligation légale, le service E-coffrefort permet d’y répondre de façon simple et sûre. Le particulier ne peut donc plus faire l’impasse de ce type de service Zoom sur votre site web : Quelle information et qu'elle solution pratique offre votre site web aux visiteurs ? Le site e-coffrefort permet de façon simple et conviviale, de stocker tous types de documents : Ceux d’origine papier mais aussi ceux d’origine numériques (fichiers, photos…) dans un coffre personnel et confidentiel. A tout moment et en tout lieu, le titulaire d’un coffre ou les personnes ayant procuration peuvent y accéder. Quels sont les avantages privilèges ou réductions que vous souhaitez accorder à nos lecteurs ? Ils bénéficieront d’une période d’abonnement gratuite et exclusive lors de la souscription de leur abonnement via le site d’expat.org, fonction de la durée de souscription.